Politique de confidentialité

Eynor – Formation & Consulting attache une grande importance à la protection de vos données personnelles, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés ».

Responsable du traitement

EYNOR (EURL au capital de 500 euros), siège social 11 rue Aimé Césaire, 33320 Eysines, immatriculée au RCS de Bordeaux sous le numéro 989 322 144. Pour toute question relative à vos données : hello@eynor.fr. Voir aussi nos mentions légales.

Données collectées

• Compte entreprise : raison sociale, nom du contact, email, téléphone (facultatif), SIRET (facultatif), logo (facultatif).
• Authentification : mot de passe (stocké uniquement sous forme chiffrée).
• Abonnement : identifiants et statut d'abonnement gérés par notre prestataire de paiement Stripe.
• Prospection : votre consentement éventuel et sa date, ainsi que la date d'un retrait éventuel.

Finalités et bases légales

• Fourniture du service (création de compte, génération des titres, support) : exécution du contrat.
• Gestion de l'abonnement et de la facturation : exécution du contrat et obligations légales.
• Prospection commerciale (proposer nos formations et services) : uniquement sur la base de votre consentement explicite, jamais coché par défaut et révocable à tout moment.

Justificatifs de formation

Pour établir un titre d'habilitation, vous importez l'avis de fin de formation du salarié concerné. Ce document contient des données personnelles le concernant : identité, organisme et date de formation, habilitations attestées, résultat de l'évaluation.

• Notre rôle : pour ces documents, Eynor agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD. Le responsable du traitement est votre entreprise : c'est elle qui délivre l'habilitation et qui doit s'assurer de la formation de ses salariés. Nous n'utilisons ces documents pour aucune finalité qui nous serait propre.
• Base légale : l'obligation qui pèse sur l'employeur de s'assurer que ses salariés sont formés avant de les habiliter. Le consentement du salarié n'est pas requis, et ne serait d'ailleurs pas une base valable dans une relation de travail.
• Lecture automatisée : le document est d'abord lu par nos propres serveurs. Lorsque cette lecture n'aboutit pas (document scanné, photo, mise en page inhabituelle), il est analysé par un service d'intelligence artificielle, hébergé dans l'Union européenne. Le document ne quitte donc pas l'Union, et n'est utilisé ni pour entraîner ni pour améliorer un modèle.
• Pas de décision entièrement automatisée : l'analyse ne décide pas à votre place. Lorsqu'un écart est constaté, vous conservez la possibilité d'établir le titre sous votre responsabilité, en motivant votre décision. Cette déclaration est horodatée et conservée avec le titre.
• Conservation : le justificatif est conservé pendant la durée de validité du titre (trois ans), augmentée du délai de prescription applicable, soit huit ans au total. Il est ensuite supprimé automatiquement. Le titre reste consultable après cette suppression.
• Accès : ces documents ne sont accessibles qu'au compte qui les a déposés. Ils ne sont pas consultables par les équipes d'Eynor dans le cadre de l'exploitation courante du service.

Destinataires

Vos données sont destinées aux services internes d'Eynor. Le traitement des paiements est assuré par Stripe (prestataire). Aucune donnée n'est cédée ni vendue à des tiers à des fins commerciales.

Durée de conservation

Les données de compte sont conservées tant que votre compte est actif. Les données liées au consentement de prospection sont conservées jusqu'à son retrait, puis la preuve du retrait est conservée le temps nécessaire à la gestion d'une éventuelle réclamation. Les données de facturation sont conservées selon les durées légales.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à la prospection à tout moment (en décochant la case correspondante dans votre tableau de bord). Pour exercer ces droits, écrivez à hello@eynor.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Cookies

Seul un cookie de session technique, strictement nécessaire à votre connexion, est utilisé. Aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience n'est déposé.